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1.《档案春秋》来稿文责自负,文章力求简明严谨,资料数据正确可靠,全文字数一般不超过10000字,必须包括:文题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献。
2.文题简明扼要地反映论文的最主要内容,且便于检索,一般不超过20字。题名中的名词术语应标准化。
3.《档案春秋》作者简介位于文章首页地脚,简介内容包括:姓名(出生年—)、性别、民族(汉族可略)、籍贯、单位、职务、职称、学位、研究方向。
4.摘要应能客观地反映论文主要内容的信息,具有独立性和自含性。注意:不要在摘要中冠以“本文”“作者认为”等字样,应采用第三人称的写法,也不要进行自我评价。
5.标题层次的划分,一般为3~4级。第一级标题1;第二级标准1.1;第三级标题1.1.1;第四级标题1.1.1.1,依此类推。各级标题序号均用阿拉伯数字左起顶格书写,除结论部分外,第一、二级层次要有标题。有标题时,在编号后空一格写标题,另起一行(缩两格)写具体内容。标题应简短明确,以不超过15字为宜,题末不用标点符号。
6.参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一,是作者写作论文时所参考的文献书目。一般集中列于文后。文献序号用阿拉伯数字加方括号表示(如,[1]、[2]、[3]……),要在文中标出序号的位置(右上角标)。